Аренда LED-экранов в Алматы

Аренда LED-экрана в Алматы нужна, когда экран должен отработать один вечер или неделю выставки, а покупать его под это незачем. KazLedPro сдаёт в аренду светодиодные экраны, световое и звуковое оборудование на мероприятия с 2012 года: конференции, концерты, свадьбы, выставки, спортивные трансляции и городские праздники. Привозим, собираем, подключаем, оставляем техника и увозим после закрытия — заказчику остаётся прислать контент.

Экраны собираются из прокатных кабинетов 500×1000 мм на замках — тех же, что стоят в нашем каталоге. Парк оборудования, склад и монтажная бригада находятся в Алматы, поэтому на заявку отвечаем в день обращения, а монтаж на площадке занимает 2–4 часа. Работаем по всему Казахстану и выезжаем в другие города, если срок и объём заказа оправдывают дорогу.

Цена аренды считается за квадратный метр экрана в сутки, и в неё уже входят монтаж, демонтаж, оператор и логистика по городу. Ниже — какие кабинеты сдаём, из чего складывается стоимость, что нужно подготовить на площадке и как проходит заказ. Точную смету по размеру экрана и сроку считаем за день, а прикинуть площадь можно в калькуляторе на сайте.

Под какие мероприятия берут экран в аренду

Чаще всего экран арендуют на один-три дня: конференция или форум в отеле, концерт, свадьба в банкетном зале, стенд на выставке. Задник сцены 3×2 или 4×3 м, боковые экраны для дальних рядов, экран под трансляцию матча на площади — всё это собирается из одних и тех же кабинетов, меняется только размер и шаг пикселя. Для зала, где гости сидят в 3–4 метрах от сцены, берут P2,6 или P2,9; для конференции с мелким текстом на слайдах — P1,95; для улицы и фан-зоны — уличный P3,91 с яркостью под солнце.

Стационарные экраны мы ставили во Дворце культуры им. И. Жансугурова в Талдыкоргане (2023), в банкетных залах Astana Plaza (2020) и Eleven Hotel & Hall (2019) в Алматы, на площадке EXPO-2017 — поэтому знаем, как устроены сцены, фермы и электрика в таких залах, и на арендном монтаже это экономит время.

• Конференции и форумы: экран за спикером, вывод презентации и видеосвязи, дублирующие экраны в фойе.
• Концерты и фестивали: задник сцены, боковые экраны с камерой, уличные экраны для фан-зон.
• Свадьбы и банкеты: фон сцены, фотоистория, видеопоздравления, трансляция с камеры на дальние столы.
• Выставки и презентации: экран на стенде, монтаж вечером накануне открытия.
• Спортивные трансляции: матч на большом экране в парке, на площади или в спорт-баре.
• Городские события: праздники, концерты под открытым небом, экран с конструкцией и техником на весь период.

Какие кабинеты сдаём

В прокате пять моделей — все на кабинетах 500×1000 мм с модулем 250×250 мм и частотой обновления от 3840 Гц, так что экран можно снимать на камеру без полос. Кабинеты соединяются замками без инструмента, стыки ровные, размер экрана — любой, кратный 0,5 м. Вес кабинета 11–15 кг, поэтому экран вешают на ферму или ставят на напольную опору без тяжёлого каркаса.

Если сомневаетесь в шаге, назовите глубину зала и что будет на экране: видео и фото прощают крупный шаг, мелкий текст презентации — нет. Экран управляется с ноутбука через видеопроцессор и принимает HDMI-сигнал с камеры, компьютера или пульта режиссёра.

• P1,95 внутренний: яркость от 900 кд/м², 15 кг, комфортная дистанция от 2 м — конференции, где на экране текст и таблицы.
• P2,6 и P2,9 внутренние: яркость 1000 кд/м², 13 кг, дистанция от 3 м — сцена в зале, свадьбы, концерты в помещении.
• P3,91 внутренний: 500 кд/м², около 14 кг, дистанция от 4 м — большие залы и задники, где зритель далеко.
• P3,91 уличный: яркость 5500–7800 кд/м², IP68, 11–13 кг, работает от −40 до +50 °C — площади, фан-зоны, летние фестивали.

Как считается цена аренды

Аренда LED-экрана стоит от 25 000 ₸ за квадратный метр в сутки. В ставку входят монтаж и демонтаж, оператор за пультом и логистика по Алматы — отдельных строк «доставка» и «сборка» в смете нет. Срок считается в сутках, включая день монтажа и день демонтажа. Чем дольше аренда, тем дешевле сутки: на второй и третий день ставка ниже, чем за первый, а от четырёх суток и дальше снижается ещё заметнее — выставка на неделю обходится далеко не в семь однодневных цен.

Свет — от 20 000 ₸ за прибор в сутки: LED PAR, заливка, световые головы Beam, пульт и линии DMX. Звук — комплект 1 кВт от 100 000 ₸: колонки, микшер, радиомикрофоны, коммутация. Готовые комплекты под типовые залы: до 80 человек — экран 3×2 м, две колонки по 750 Вт, микшер, два радиомикрофона и 6 приборов LED Beam за 500 000 ₸; до 120 человек, когда звук у площадки свой, — экран 3×2 м и 6 приборов за 350 000 ₸; до 160 человек — шесть колонок, четыре радиомикрофона, 10 световых голов и звёздное небо 8×4 м за 900 000 ₸. Оборудование наше, а не арендованное у третьих лиц, поэтому чужой наценки в цене нет; свой транспорт экономит до 15 % суммы заказа.

Оборудование в парке своё: мы не берём экраны, свет и звук в субаренду и не закладываем в смету чужую наценку. Для event-агентств и площадок, которые обращаются регулярно, условия отдельные. Расчёт наличный и безналичный, с договором и закрывающими документами.

Что нужно от заказчика и как проходит монтаж

Монтаж экрана 3×2 или 4×3 м занимает 2–4 часа с момента заезда машины: сборка кабинетов на ферме или напольной опоре, коммутация, настройка процессора, проверка контента. Демонтаж — сразу после закрытия, за час-полтора. На всё мероприятие на площадке остаётся техник: подключает ноутбуки спикеров, переключает источники, следит за оборудованием до конца. От заказчика нужно четыре вещи.

• Питание: отдельная линия 220 В у сцены. Закладывайте до 800 Вт на квадратный метр экрана по максимуму — для экрана 3×2 м это линия на 5 кВт, точную нагрузку укажем в смете.
• Точки подвеса или место под опору: ферма площадки, потолочные крепления или пол под напольную конструкцию. Нагрузку считаем и согласуем с площадкой до монтажа; своя ферма 20×20 у нас есть.
• Доступ: заезд машины к залу, лифт или пандус, время на монтаж до начала — обычно с утра или накануне вечером.
• Контент: видео и слайды в разрешении экрана, которое мы сообщаем заранее. При необходимости подготовим ролики и заставки за отдельную плату.
• Доставка по Алматы входит в ставку. В другие города выезжаем своей бригадой и транспортом: логистика считается отдельно, по расстоянию и объёму оборудования; самовывоз со склада тоже возможен.